一条把收件箱自动整理清楚的 n8n 工作流:每分钟轮询 Gmail,对每封新邮件提取正文、邮件头、发件人与会话信息,由 Claude Sonnet 4 结合「与该发件人的历史往来」判断意图与紧急程度,再自动打上六类标签之一。面向邮件量大的高管、销售、客服与市场团队,让重要邮件一眼可见、把噪声归类沉底。约 4 个节点,开箱即用。
能做什么
- 每分钟轮询 Gmail 收取新邮件
- 提取正文 / 邮件头 / 发件人 / 已有标签 / 会话信息
- AI 检索与该发件人的历史邮件,判断是否为新联系人
- Claude Sonnet 4 分析意图与紧急度
- 自动应用六类标签之一:待回复 / FYI / 通知 / 营销 / 会议更新 / 评论
前置条件
- n8n(云或自托管)
- Gmail API 凭据与账号
- Anthropic Claude API Key(Sonnet 4)
使用步骤
- 导入模板,连接 Gmail OAuth 与 Anthropic 凭据。
- 在 Gmail 中预建六个标签(或按模板配置自动创建)。
- 启用每分钟轮询触发。
- 观察分类结果,按需微调分类提示词与标签定义。
适用场景
- 高管 / 销售的高量邮件优先级管理
- 客服 / 支持团队的工单式归类
- 市场团队过滤营销邮件
注意事项
- 用结构化输出保证标签稳定,靠邮件头区分自动邮件与真人邮件。
- Gmail / Claude 为海外服务,国内访问通常需要国际网络。
- 实时处理基于完整邮件历史,邮件量大时注意 API 调用成本。